关于申报2016年中国科学院公派出国留学计划的通知
重点实验室各研究组:
根据《中国科学院人事局关于申报2016年中国科学院公派出国留学计划的通知》(科发人函字[2016]22号)(以下简称《通知》)中的有关精神,为做好我所2016年院公派留学计划的申报组织工作,结合我所实际,现将有关事项通知如下:
一、项目类别及名额分配
详见《通知》。
二、申报基本条件、留学单位要求、外语水平要求、受资助强度等
参照《中国科学院公派出国留学研修管理办法》(科发人字〔2016〕35号)及《通知》中相关要求执行。
三、要求与程序
根据《通知》的有关要求,我所2016年院公派出国留学计划推荐人选以各重点实验室为单位,汇总上报人力资源处。由研究所遴选排序推荐人选统一报院。
注意:1、由于ARP系统为今年新研发的,开放时间比较短,为保证申报工作顺利进行,因此我们实施先线下申报、汇总、遴选程序; 2、ARP系统开放后,项目申请最终将通过ARP系统进行网上申报,请申请者仔细阅读《院公派留学申报流程》(请于系统开放申报前到院人事局网站查询)。3、交流项目我所今年为试行单位,有意向的"特聘研究员“可以申请。
具体操作步骤如下:
1、本人申请,经各重点实验室审核,以室为单位统一报送以下材料(均为一式一份)至人力资源处(C406),同时发送材料a、b、d的电子版至panyan@ioz.ac.cn:
a. 《重点实验室推荐意见表》(附件1),导师、室主任签字盖章;
b. 《重点实验室推荐人员基本情况表》(附件2),其中相关信息应经过研究所相关部门审核签字;
c. 每位申请人的《中国科学院公派出国留学计划申请表》(附件3),此表为线下申报临时使用;
d. 每位申请人收到国外大学或科研机构的正式邀请信/函复印件(邀请信/函内容要求详见附件4)。
截止时间:2016年4月18日(星期一)
2、所内遴选
根据《通知》的有关要求,并依据各重点实验室上报材料,人力资源处将组织评审专家遴选排序院公派出国留学计划的推荐人选。
3、开通ARP填报权限
至线下申报截止日期,人力资源处收到申请材料的,视为拟申请2016年度院公派出国留学项目人员,所网络中心将统一开通拟申报人员ARP填报权限。
4、通过ARP系统网上审核
ARP系统于2016年5月3日开放,请申请人员与2016年5月9日(星期一)前登录ARP系统完成申报,将系统生成的《中国科学院公派出国留学计划申请表》打印3份交到人力资源处C406。经研究所审议后,人力资源处将通过ARP系统网上审核申请人材料,填写单位意见,并将《中国科学院公派出国留学计划申请表》(打印版)加盖公章后报院人事局。
四、注意事项
1、已申报2016年度国家公派留学面上项目的人员优先选派。
2、院公派留学各类项目的指标有效期均为12个月。
3、院公派留学各类项目(不包括交流项目、中国科学院与加利福尼亚大学洛杉矶分校访问学者联合培养项目)申报时须提交国外大学或科研机构的邀请函(ARP系统网上申报时提交PDF版)。正式邀请信/函(邀请信/函内容要求详见附件4)一般应由外方教授/邀请单位签发,并使用邀请单位专用信纸打印。
4、院公派留学访学项目和研修项目(个人类)外语水平要求参照国家公派留学的外语水平要求(详见附件5)。但申请人申报时无需提供外语水平证明复印件,获院公派留学相关项目资助,办理派出手续时提供即可。
5、参与四类机构分类改革试点、战略性先导科技专项、国家重大科技任务的人员请在《重点实验室推荐人员基本情况表》中予以备注,并提供相关材料。
6、请申请前慎重考虑、应做好工作计划,保证若获资助能按期、全时执行不要盲目申请。因为《通知》中明确指出,获资助人员未能按期、全时执行该项目,院将核减或暂停该单位的院公派留学计划。
详情请查看邮件。
联系人: 潘艳
联系电话:010-64807119
电子邮箱:panyan@ioz.ac.cn
2016年3月29日